理事会に先立ち５月１６日（土）１４：００～「三役・事務局・部長会議」行われました。
内容は、「理事会の議題を確認し、あれば加除修正する場になります。
★理事会
会長挨拶の後、各部、ボランティア、同好会の自己紹介がありました。
理事長から２月１４日に行われ「令和７年度第３回理事会」以降の理事会の様子など報告されました。特に全会員数が３７５名（含む限定会員４５名）で今年度スタートすることが話され、年々会員数の減少に歯止めがかからない様子が話されました。

その後、各同好会、サークル、ボランティアの活動について代表から話されました。はやり、ここでも参加する会員が減少傾向にあることが話されました。

次に、事務局から「会員及び配偶者死亡時の対応」「会員と家族のための諸手続」が報告されました。この件につきましては、本ホームページににも要約が記載されています。

また、事務局から運営細則についての説明がありました。

今年度の活動計画については、一部変更があります。「令和８年度活動計画」を確認してください。令和９年度からの会務運営についてついて、検討委員会を阻組織し今後話し合って聞くことが確認されました。

★各部

・組織部
（１）会員名簿作成。一般会員へは昨年度と同様「耕人」に合併して送付する。
（２）会員研修の開催
　①第１回研修会
　　内容：「趣味を広げる実技講習会（木工）」（予定）
　　期日：令和８年７月４日（土）　ときわ市民ホール　１０：００～１２：００
　　最大期待数：１０名
　　「耕人」第１号と合わせて案内
　②第２回研修会
　　内容：趣味広げる実技講習会（そば打ち体験）
　　期日：令和８年１０月３日（土）１０：３０～１２：３０
　　場所：江丹別若者センター
　　最大期待数：１２名程度
（３）新会員加入勧誘（２月）

・厚生部

（１）活動計画
①叙勲受章祝賀会・新会員歓迎懇親会
②第７０回親睦麻雀大会・懇親会
③第７１回麻雀大会・観楓回

・広報部
・会報の発行（５月・７月・９月・１２月・２月）年５回

発送作業を、金曜日午後２時から行う。お手伝い求む。

・会計部
８月会費徴収愛１回集約）
１２月会費徴収第２回集約）
２月会費徴収第３回集約

その他：令和９年度から独立するので６月頃から次年度の予算案を検討する。

・会務検討委員会
○令和９年３月末をもって「北海道退職校長会」から退会すること。
○令和９年度から新生「旭川退職校長会」（仮称）として新たな運営体制、会務の一層の充実をめざし「会務検討委員会」を立ち上げ、進めていく。